【会報の配送間違いのお詫びと対策について】

平素は、木蓮会の活動にご理解とご協力を頂きありがとうございます。

このたび、助産の卒業生・修了生への会報の郵送にあたり、多数の宛先不明による返送が生じました。

確認したところ、助産の卒業生・修了生への郵送準備にあたり、氏名と住所のデータが、ランダムに入れ替わったことが原因であると判明しました。

そのため、助産の卒業生・修了生については、再配送をさせていただきました。お手元に会報が届く時期が遅延し、各方面にご迷惑をお掛けしたことをお詫び申し上げます。今後、同様の事態が生じないよう、以下の対策を講じます。

対策として、 １．エクセル操作に慣れた者が、宛名ラベル作成を行う

　　　　 　　　２．宛名ラベル作成にあたっては、ダブルチェックを行う。

　　　　　　　　

詳細については、2013年7月6日（土）に開催される木蓮会総会にて報告させていただきますとともに、今後の再発防止に努めて参ります。略儀ではありますが、HP上 にて、取り急ぎご報告いたしますとともにお詫び申し上げます。

今後とも本会の活動をご支援いただきますようお願い申し上げます。

お問い合わせは、木蓮会までお願い致します。